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A pessoa Analista Administrativo Pleno será responsável por apoiar nas rotinas da área de backoffice, assegurando a eficiência e a organização das atividades, com atuação direta nos processos das áreas Financeira e de Compras.
Responsabilidades:
Negociar e realizar cotações com fornecedores, buscando máxima eficiência e economia.
Organizar e controlar fornecedores atuais, mantendo contratos regularizados, prazos e índices de reajustes.
Gerenciar processos de compras, desde a cotação até o recebimento e controle de estoque.
Acompanhar os pedidos de compras de outras áreas, avaliando a necessidade e identificando oportunidades de melhorias.
Organizar e conferir notas fiscais, seguindo a política de pagamentos do financeiro e obtendo as aprovações necessárias dos gestores antes do pagamento.
Controlar o inventário de ativos imobilizados.
Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e de compras para o acompanhamento de resultados.
Colaborar na implementação e melhoria contínua de processos administrativos e financeiros.
Acompanhar e garantir o cumprimento do orçamento anual da área, realizando o acompanhamento dos custos e despesas.
Apoiar na elaboração de previsões financeiras e orçamentárias.
Auxiliar na criação de políticas internas e procedimentos financeiros e administrativos.
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou área correlatas
Experiência prévia com atividades de compras e financeiro.
Conhecimento avançado do Pacote Office e Google Drive.
Fortes habilidades de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Excelente comunicação interpessoal, tanto escrita quanto verbal.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Aptidão para resolução de problemas e tomada de decisões.
Conhecimento em planejamento orçamentário e previsões financeiras.
Experiência com análise de custos e identificação de melhorias contínuas em processos administrativos e financeiros.
Interesse ou experiência com ferramentas de automação ou tecnologias de IA aplicadas a processos administrativos ou financeiros.
Etapas do processo seletivo:
✍ Candidatura: esse é o primeiro passo para iniciar sua jornada com a gente. Nesta etapa, você faz o cadastro e responde a algumas perguntas. Nosso time vai analisar suas informações com atenção e, em caso de alinhamento com a vaga, entraremos em contato.
💻 Entrevista com o time de Gente e Gestão: esse é o momento de bater um papo com nosso time para conhecer melhor nossa cultura, como nos organizamos e o desafio que temos para você. Vamos te contar tudo sobre o nosso jeito de trabalhar e ouvir suas expectativas!
🎯 Entrevista com a liderança: nesse momento, vamos explorar suas competências técnicas para a vaga. Além disso, você vai conhecer a pessoa que lidera o time e poderá tirar todas as suas dúvidas sobre a área e as atividades do dia a dia.
📝 Desenvolvimento e apresentação de case: nesta etapa, você vai receber um case técnico para demonstrar suas habilidades e conhecimentos específicos.
🚀 Bate-papo com a Diretoria: nesta etapa, você vai conhecer mais sobre nossa visão e compartilhar suas impressões.
🏁 Feedback: a transparência é uma parte essencial da nossa cultura. Por isso, independentemente do resultado, vamos compartilhar o feedback com você e alinhar os próximos passos.
Nossos benefícios:
🍝 Vale-refeição e/ou vale-alimentação de R$35,10/por dia útil no cartão Ifood;
🏥 Convênio Médico SulAmérica (100% custeado pela empresa);
🦷 Plano Odontológico MetLife;
🐶 Plano de saúde Pet;
🏥 Seguro de vida;
🤸🏼♂️ Totalpass e Wellhub para manter as atividades físicas a qualquer hora e lugar;
🎂 Birthday Day Off para curtir no seu aniversário como quiser;
🥳 Parceria com o Sesc;
✈️ Parceria com a OnHappy (descontos em hotéis e passagens);
📖 Parceria com instituições de ensino;
👶🏼 Reembolso creche;
💻 Equipamentos de trabalho (Pode parecer óbvio, mas achamos importante reforçar);
📚 Cultura de feedback e desenvolvimento;
🤩 Ambiente dinâmico e com grandes oportunidades de crescimento;
💵 Empréstimo consignado com as menores taxas de juros;
💰 Remuneração variável em reconhecimento de desempenho, performance e alinhamento de cultura.
Sobre nós:
Somos a transformação em negócios. Ajudamos nossos clientes com inovação e novas tecnologias de ponta a ponta, da estratégia a execução.
Nossa Cultura se desenvolve e evolui com o tempo, ou seja, nada é escrito em pedra. Buscamos sempre nos atualizar, afinal, não existe certo ou errado quando falamos de cultura, mas escolhemos seguir atitudes que são reflexo dos nossos valores:
#Somos pessoas provocativas e fazemos acontecer.
#Somos parceiros, fazemos parte de equipes plurais, inclusivas e diversas, e estamos aqui para somar.
#Somos vibrantes e entendemos que resultado também é o nosso propósito.
Criamos um espaço seguro para discussões sobre DE&I e promovemos iniciativas que tornam o nosso ambiente cada vez mais diverso, com equidade e inclusão, visando reduzir a violência, a discriminação, desigualdade, preconceitos sociais, sexuais, étnico-raciais e de identidade de gênero.