Analista de Eventos e Experiências

Estamos em busca de uma pessoa analista com perfil executor, detalhista e com experiência em eventos e/ou operações educacionais para compor nosso time. Você terá papel fundamental na entrega de experiências presenciais e educacionais de alto padrão, cuidando da operação de eventos corporativos e imersões educacionais promovidas pela empresa.

Principais Responsabilidades:

Gestão Operacional de Eventos e Imersões

• Planejar e executar a logística de eventos e imersões educacionais (espaço, transporte, coffee break, brindes, materiais, ambientação etc.);
• Garantir a qualidade da entrega dos eventos, do início ao fim, acompanhando a execução presencial sempre que necessário;
• Organizar cronogramas e fazer o acompanhamento do cumprimento de prazos, entregas e montagem dos espaços.

Relacionamento com Fornecedores e Contratações:

• Realizar cotações, negociações e contratações de fornecedores e prestadores de serviço (buffets, brindes, gráfica, audiovisual, etc.);
• Apoiar na contratação e organização logística de professores e especialistas externos, seguindo políticas internas.

Gestão de Participantes e Experiência do Usuário:

• Gerenciar listas de presença, envio de comunicados pré e pós-evento, confecção de crachás e certificados;
• Pensar e executar ações para garantir uma experiência de qualidade para os participantes, do onboarding ao encerramento.

Requisitos e Qualificações:

• Experiência anterior em eventos, produção, logística ou experiências educacionais;
• Organização, visão de processo e perfil executor;
• Ótima comunicação verbal e escrita, autonomia e proatividade;
• Domínio de ferramentas de organização (Google Workspace, Excel/Sheets, etc.);
• Disponibilidade para acompanhar eventos presenciais, inclusive com deslocamento eventual.

Diferenciais:

• Vivência em ambientes educacionais, empresas de tecnologia ou startups;
• Experiências educacionais
• Conhecimento em ferramentas (Asana, Hubspot, Notion);
• Habilidade com Figma ou ferramentas de design para materiais simples.

Etapas do processo seletivo:

✍ Candidatura: Esse é o primeiro passo para iniciar sua jornada com a gente. Nesta etapa, você faz o cadastro e responde a algumas perguntas. Nosso time vai analisar suas informações com atenção e, em caso de alinhamento com a vaga, entraremos em contato.

💻 Entrevista com o time de Gente e Gestão: Esse é o momento de bater um papo com nosso time para conhecer melhor nossa cultura, como nos organizamos e o desafio que temos para você. Vamos te contar tudo sobre o nosso jeito de trabalhar e ouvir suas expectativas!

🎯 Entrevista com a liderança: Nesse momento, vamos explorar suas competências técnicas para a vaga. Além disso, você vai conhecer a pessoa que lidera o time e poderá tirar todas as suas dúvidas sobre a área e as atividades do dia a dia.

📝 Desenvolvimento e apresentação de case: Nesta etapa, você vai receber um case técnico para demonstrar suas habilidades e conhecimentos específicos.

🚀 Bate-papo com a Diretoria: Nesta etapa, você vai conhecer mais sobre nossa visão e compartilhar suas impressões.

🏁 Feedback: A transparência é uma parte essencial da nossa cultura. Por isso, independentemente do resultado, vamos compartilhar o feedback com você e alinhar os próximos passos.

Nossos benefícios:

🍝 Vale-refeição e/ou vale-alimentação de R$35,10/por dia útil no cartão Ifood;

🏥 Convênio Médico SulAmérica (100% custeado pela empresa);

🦷 Plano Odontológico MetLife;

🐶 Plano de saúde Pet;

🏥 Seguro de vida;

🤸🏼‍♂️ Totalpass e Wellhub para manter as atividades físicas a qualquer hora e lugar;

🎂 Birthday Day Off para curtir no seu aniversário como quiser;

🥳 Parceria com o Sesc;

✈️ Parceria com a OnHappy (descontos em hotéis e passagens);

📖 Parceria com instituições de ensino;

👶🏼 Reembolso creche;

💻 Equipamentos de trabalho;

📚 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🤩 Ambiente dinâmico e com grandes oportunidades de crescimento;

💰 Remuneração variável em reconhecimento de desempenho, performance e alinhamento de cultura.

Sobre nós:

Somos a transformação em negócios. Ajudamos nossos clientes com inovação e novas tecnologias de ponta a ponta, da estratégia a execução.

Nossa Cultura se desenvolve e evolui com o tempo, ou seja, nada é escrito em pedra. Buscamos sempre nos atualizar, afinal, não existe certo ou errado quando falamos de cultura, mas escolhemos seguir atitudes que são reflexo dos nossos valores:

#Somos pessoas provocativas e fazemos acontecer.

#Somos parceiros, fazemos parte de equipes plurais, inclusivas e diversas, e estamos aqui para somar.

#Somos vibrantes e entendemos que resultado também é o nosso propósito.

Criamos um espaço seguro para discussões sobre DE&I e promovemos iniciativas que tornam o nosso ambiente cada vez mais diverso, com equidade e inclusão, visando reduzir a violência, a discriminação, desigualdade, preconceitos sociais, sexuais, étnico-raciais e de identidade de gênero.

Nosso site: https://distrito.me/